【译】HRS推出酒店发票自动化处理业务

　　酒店服务提供商HRS近期推出了“无纸化旅行”可帮助企业客户汇总所有入住酒店的发票。

　　酒店通过传真、邮件或者其他方式将发票传给HRS，HRS再进行电子化存档，同时将计费数字与系统中已有的预订数据进行匹配，如果房间价格没有与之相符，HRS会跟酒店联系解决该问题。发票数据库也会将数据上传至费用报表以及客户的记账系统，并成为增值税核验的基础。

　　HRS欧洲、中东以及非洲地区负责企业销售的副总裁Mathias Warns在伦敦参加商务旅游节目时这样告诉BTN。Warns说：“我们在意大利已经与部分中型企业客户达成合作，实行‘无纸化旅行’。现在我们正与部分大客户进行试点合作，在此之后，将会有较强的增长。”

　　Warns表示，HRS第一次向酒店索要发票时就收到80%的发票，而且该数据每周都在增长，原因是酒店工作人员对这项业务越来越熟悉了。一旦HRS对酒店施压，该数据将达到98%。

　　HRS也在引导客户使用虚拟卡以提高该服务的合规性以及减少欺诈行为。

　　Warns认为，将真实的企业或酒店卡号给前台进行确认依靠的是酒店员工的诚信度，同时他表示虚拟卡也能帮助改善预订数据与实际数据的自动匹配度。但现在才不到5%的HRS酒店预订有使用虚拟卡。

　　Warns表示，HRS在2015年年底时已与美国运通商旅达成合作，与另外两个全球四强的差旅管理公司的合作谈判也正处于收尾阶段。

　　“我们将专门提供全球分销系统以外的所有酒店目录。” Warns说道。BCD 旅游公司也与HRS建立了更亲密的合作关系。 “我们的战略目标是让所有的差旅管理公司将他们的酒店业务外包给HRS。”

　　作为战略部署中的一部分，HRS正在进行大规模招聘，以期在2016年年底将咨询团队的成员从70人规模扩张到110-120人。

　　本文由劲旅网译自 businesstravelnews.com

《【译】HRS推出酒店发票自动化处理业务》由河南新闻网-豫都网提供，转载请注明出处：http://lvyou.yuduxx.com/news/359335.html，谢谢合作！